Você passou semanas pesquisando hotel, comparou 40 voos e finalmente fechou tudo. Faltam 72 horas para embarcar. É exatamente nesse momento que a maioria dos brasileiros descobre que o passaporte vence em menos de seis meses — e que 63 países recusam entrada com menos de seis meses de validade residual, independentemente de visto.
Não é história de terceiro. Em 2026, o Ministério das Relações Exteriores registrou mais de 12.000 atendimentos consulares para brasileiros com problemas evitáveis no exterior. Problemas que uma lista de verificação feita com antecedência teria eliminado completamente.
Este checklist não é aquela lista genérica de blog que manda você 'levar protetor solar'. É documentação técnica construída a partir de regulamentações reais — SUSEP, Receita Federal, ANAC, Ministério do Turismo e embaixadas — para quem vai gastar entre R$ 10.000 e R$ 30.000 em uma única viagem e não pode se dar ao luxo de improvisar na imigração de Heathrow ou no check-in de Miami.
Organize por prazo de antecedência: o que fazer com 8 semanas, 4 semanas, 1 semana e no dia do embarque. Cada item tem uma ação concreta, não um conselho vago.
O essencial em 30 segundos
- >Passaporte deve ter validade mínima de 6 meses além da data de retorno — renove com 10+ semanas de antecedência pelo serviço comum da PF (R$ 257,25 em 2026)
- >Seguro-viagem é obrigatório por lei em Portugal, Schengen e Cuba — mínimo €30.000 de cobertura médica; planos sérios custam entre R$ 180 e R$ 620 por pessoa para 15 dias na Europa
- >Declaração de bens ao sair do Brasil (DSI) é obrigatória se você levar mais de R$ 10.000 em espécie ou equivalente — multa é de 10% do valor não declarado
- >Cartão de crédito internacional com câmbio no débito (ex: C6, Wise, Nomad) pode economizar R$ 800–2.400 em uma viagem de 15 dias comparado ao câmbio comercial + IOF do cartão de crédito tradicional
- >Em caso de extravio de bagagem, o prazo para registrar PIR (Property Irregularity Report) é imediato — após deixar o aeroporto sem registro, a companhia aérea pode negar indenização
01Documentos: o que a imigração realmente exige
Ninguém te conta isso com clareza: cada país tem regras diferentes, e 'não precisa de visto' não significa 'pode entrar com qualquer documento'. Veja o que realmente importa.
Passaporte
Regra dos seis meses: a maioria dos países exige que seu passaporte seja válido por pelo menos seis meses após a data de retorno prevista, não apenas para a data de entrada. Isso inclui EUA, todos os países Schengen, Japão, Austrália e dezenas de outros destinos populares entre brasileiros.
O serviço comum da Polícia Federal custa R$ 257,25 em 2026 e leva de 6 a 10 dias úteis. O serviço urgente custa R$ 512,64 e leva até 3 dias úteis. Não confunda com o prazo de agendamento, que pode ser de 2 a 5 semanas dependendo da cidade. Solicite com mínimo de 10 semanas de antecedência.
Visto
Brasileiros têm acesso sem visto a 169 destinos em 2026 (ranking Henley Passport Index). Mas atenção a três armadilhas comuns:
- ESTA (EUA): autorização eletrônica que deve ser solicitada com antecedência mínima de 72 horas, custa US$ 21 e é válida por 2 anos. Não confunda com visto — são processos diferentes. Quem já teve visto negado não pode usar ESTA.
- ETA (Canadá): obrigatória para voos que fazem escala no Canadá mesmo que você não desembarque. Custa CAD$ 7 e é solicitada online.
- eVisa (Índia, Sri Lanka, etc.): vistos eletrônicos com prazo de processamento de 3 a 5 dias úteis — não deixe para a última semana.
Outros documentos obrigatórios
- CNH internacional (Permissão Internacional para Dirigir — PID): emitida pelo DETRAN, custa R$ 174,71 e leva até 20 dias úteis. Válida por 3 anos. Obrigatória se você vai alugar carro fora do Brasil.
- Certidão de nascimento apostilada para menores viajando com um dos pais ou terceiros — exigência de praticamente todos os países. Apostila pelo cartório + portal e-Apostila do CNJ.
- Certificado internacional de vacinação (caderneta amarela): obrigatório para entrada em vários países africanos e recomendado para boa parte da América do Sul e Central. Postos do SUS emitem gratuitamente.
02Dinheiro, câmbio e cartões: a conta real que ninguém faz
Em uma viagem de 15 dias na Europa com dois adultos gastando €200/dia, a diferença entre usar o cartão de crédito tradicional e uma conta internacional pode chegar a R$ 2.400. Esse é o custo do descuido com câmbio.
A anatomia do câmbio perdido
Quando você passa o cartão de crédito tradicional no exterior, acontece o seguinte: a operadora converte pela cotação comercial do dia, adiciona o spread (geralmente 3–5%), e a Receita Federal cobra IOF de 4,38% sobre cada transação (alíquota vigente em 2026 para cartão de crédito em moeda estrangeira). Em um cartão de débito vinculado à conta corrente convencional, o IOF cai para 1,1%, mas o spread das conversões costuma ser ainda pior.
Alternativas que funcionam
Contas de pagamento internacionais (Wise, Nomad, C6 Global) operam com câmbio comercial ou próximo disso e IOF de 0,38% para operações de câmbio manual (você compra moeda antes de viajar). A diferença na prática:
| Instrumento | Câmbio base | IOF | Spread médio | Custo efetivo em €1.000 |
|---|---|---|---|---|
| Cartão crédito tradicional | Comercial | 4,38% | 3–5% | R$ 6.900–7.200* |
| Cartão débito conta corrente | Comercial | 1,1% | 5–8% | R$ 6.700–7.000* |
| Conta internacional (Wise/Nomad) | Comercial | 0,38% | 0,4–1% | R$ 6.200–6.350* |
| Euro em espécie (casa de câmbio) | Turismo | 1,1% | 3–6% | R$ 6.500–6.800* |
*Simulação com euro a R$ 6,00 (cotação de referência 2026). Valores variam conforme câmbio do dia.
Quanto levar em espécie
Mesmo com cartão, leve o equivalente a 10–15% do orçamento total em espécie. Mercados de rua, gorjetas, táxis locais, áreas rurais e países com infraestrutura bancária limitada exigem dinheiro físico. Para Europa, €200–300 por pessoa em uma viagem de 10–15 dias é suficiente como reserva.
Declaração de saída do país (DSI)
Se você levar mais de R$ 10.000 (ou equivalente em outra moeda) em espécie, cheques de viagem ou cheques, é obrigatório preencher a Declaração de Porte de Valores ao Sair do País (DSI) na Receita Federal. A multa por omissão é de 10% do valor não declarado, mais retenção dos recursos. O formulário está disponível no site da Receita Federal e pode ser preenchido online antes do embarque.
03Seguro-viagem: o que a apólice esconde
O seguro-viagem barato de R$ 49 para 30 dias na Europa existe. Ele também tem cobertura médica de €15.000, exclusão para qualquer condição pré-existente, franquia de €200 e cobertura hospitalar limitada a hospitais conveniados — que em pequenas cidades europeias podem ser poucos ou nenhum.
O que é obrigatório por destino
- Área Schengen (26 países): seguro com cobertura médica mínima de €30.000 é exigência legal para concessão de visto Schengen. Brasileiros com isenção de visto tecnicamente não precisam apresentar, mas são obrigados a tê-lo pela regulamentação europeia.
- Portugal: exige seguro-viagem com cobertura mínima de €30.000 para não europeus.
- Cuba: obrigatório. Na chegada, podem solicitar comprovante. Seguro sem cobertura em Cuba é recusado.
- EUA: não é obrigatório por lei, mas uma hospitalização de 24h em hospital americano pode custar de US$ 15.000 a US$ 50.000 sem cobertura.
Coberturas que realmente importam
Além da cobertura médica (o mínimo é €30.000 para Europa, recomendamos €100.000+), verifique:
- Cancelamento de viagem: reembolso se você ou familiar de primeiro grau adoecer antes do embarque. Muitos planos só cobrem cancelamento por acidente grave, não por doença.
- Extravio de bagagem: cobertura para compra de itens essenciais se a bagagem atrasar mais de 12 horas. Valor típico: US$ 200–500.
- Atraso de voo: reembolso de refeições e hospedagem se o voo atrasar mais de 4–6 horas. Verifique a franquia de tempo.
- Assistência jurídica: cobertura para honorários de advogado em caso de acidente com responsabilidade civil. Relevante especialmente nos EUA.
- COVID e doenças infecciosas: desde 2022, a maioria dos planos sérios voltou a cobrir internação por COVID. Confirme na apólice.
Faixas de preço reais em 2026
Para um adulto de 38 anos, 15 dias na Europa, cobertura de €100.000:
- Planos básicos (cobertura mínima): R$ 120–180
- Planos intermediários (cobertura €100k, cancelamento incluído): R$ 280–420
- Planos premium (cobertura ilimitada, cancelamento, bagagem): R$ 520–800
"O seguro-viagem não é para o turista saudável que vai 'só por precaução'. É para o dia em que você cai numa escada em Amsterdam, vai para o pronto-socorro, e o hospital pergunta qual é o seu plano antes de operar." — Manual de orientação consular, Itamaraty, 2024
A SUSEP supervisiona seguradoras autorizadas a operar no Brasil. Verifique se a empresa está na lista de autorizadas em susep.gov.br antes de contratar.
04Bagagem: regras, limites e o que vai te fazer pagar extra
Bagagem extra no check-in internacional custa entre R$ 350 e R$ 900 por mala em companhias low-cost europeias. Nos EUA, US$ 35–75 por mala em voos domésticos de conexão. Planejar bagagem não é questão de conforto — é financeira.
Franquias por tipo de companhia em 2026
| Tipo de companhia | Bagagem de mão | Despachada incluída | Excesso (por kg) |
|---|---|---|---|
| Companhias tradicionais (LATAM, Emirates, Air France) | 1 peça até 10 kg | 1–2 peças, 23–32 kg | R$ 85–180/kg |
| Low-cost europeias (Ryanair, easyJet, Vueling) | 1 bolsa pequena grátis | Não incluída (paga) | €12–25/kg |
| Low-cost americanas (Spirit, Frontier) | Mochila pessoal grátis | Não incluída (paga) | US$ 10–30/kg |
Atenção especial em voos com conexão: cada trecho pode ter regras diferentes, especialmente se os trechos forem operados por companhias diferentes (codeshare). Confirme as regras de bagagem para cada operador individualmente.
Regras de líquidos e itens proibidos
A regra 100ml ainda vigora em todos os aeroportos internacionais: líquidos, géis e pastas na bagagem de mão devem estar em recipientes de até 100ml, dentro de um saco zip transparente de até 1 litro, um saco por passageiro. Exceções: remédios com receita médica, fórmula infantil, alimentos para bebê.
Itens frequentemente esquecidos que causam problemas na segurança:
- Power banks acima de 100Wh (equivale a baterias de notebook maiores) — proibidos em bagagem despachada
- Isqueiros de tocha — proibidos em qualquer bagagem
- Queijo tipo cottage, iogurte, manteiga — classificados como líquido e retidos
- Facas de mergulho em bagagem de mão — óbvio, mas acontece
O que fazer com bagagem extraviada
- Antes de sair do aeroporto: registre o PIR (Property Irregularity Report) no balcão de bagagens da companhia aérea. Sem esse registro feito presencialmente, a companhia pode negar responsabilidade.
- Guarde todos os recibos de compras emergenciais (roupa, higiene) — eles são reembolsáveis até o limite da apólice do seguro-viagem ou da Convenção de Montreal (aprox. US$ 1.700).
- Atraso acima de 21 dias: bagagem considerada perdida. A Convenção de Montreal garante indenização de até 1.288 DSE (aproximadamente R$ 8.500 em 2026).
- Se a companhia não responder: registre reclamação na ANAC (anac.gov.br) para voos com origem ou destino no Brasil.
05Saúde e emergências: protocolos que você precisa saber antes de precisar
Em emergência real no exterior, você vai estar com adrenalina alta, possivelmente com barreira de idioma, possivelmente sem celular com bateria. O protocolo de emergência precisa estar decorado ou anotado em papel físico na carteira — não no celular que pode estar sem bateria.
Números de emergência internacionais
- Europa (todos os países da UE): 112
- EUA e Canadá: 911
- Reino Unido: 999
- Austrália: 000
- Japão: 119 (ambulância/bombeiros), 110 (polícia)
- Argentina: 107 (emergência médica), 911 (polícia)
O número do Consulado/Embaixada do Brasil no país de destino é o segundo número mais importante. Encontre em mre.gov.br antes de viajar e anote em papel.
Vacinas recomendadas em 2026
O calendário do Ministério da Saúde recomenda atualização de:
- Febre amarela: dose única, proteção vitalícia. Obrigatória para entrada em vários países africanos e recomendada para regiões da América do Sul. Tome com mínimo 10 dias de antecedência.
- Tétano e difteria (dT): reforço a cada 10 anos.
- Hepatite A e B: série completa para destinos com saneamento precário.
- Tifóide: recomendada para viagens a destinos com risco hídrico.
- Meningite ACWY: obrigatória para entrada na Arábia Saudita durante o Hajj e Umrah.
Remédios básicos para a bagagem de mão
Não é hipocondria — é logística. Uma farmácia de aeroporto cobra 3x mais e nem sempre tem o que você precisa às 2h da manhã:
- Analgésico/antitérmico (paracetamol ou ibuprofeno)
- Antihistamínico (para alergias alimentares inesperadas)
- Antidiarreico (loperamida)
- Protetor solar FPS 50+
- Band-aids variados
- Termômetro digital
- Medicamentos de uso contínuo com receita (leve o dobro da quantidade necessária)
"Nenhum consulado consegue te tirar de um hospital estrangeiro se você não tiver seguro. O que podemos fazer é ajudar a localizar família, emitir passaporte de emergência e, em casos extremos, organizar repatriação — mas a conta do hospital é sua." — Embaixada Brasileira em Washington, FAQ consular 2025
06Cronograma completo: o que fazer em cada prazo
A maioria dos problemas em viagem internacional não acontece no exterior. Acontece nas semanas anteriores, quando a pessoa deixa para última hora algo que tinha prazo de processamento de 3 semanas. Organize assim:
8 semanas antes
- Verifique validade do passaporte (mínimo 6 meses após retorno). Se precisar renovar, solicite agora pelo serviço comum.
- Verifique necessidade de visto e inicie processo. Alguns países (China, Rússia, Índia) têm prazo de análise de 3–6 semanas.
- Agende vacinação se necessário. Febre amarela precisa de 10 dias para imunização completa.
- Se vai dirigir no exterior: solicite PID no DETRAN (até 20 dias úteis).
4 semanas antes
- Contrate seguro-viagem. Compare cobertura, não só preço.
- Abra conta em fintech internacional (Wise, Nomad, C6 Global) se ainda não tem. Verificação de identidade pode levar 3–5 dias úteis.
- Imprima e guarde digitalmente: passaporte, visto, seguro-viagem, reservas de hotel, vouchers de tour, contato da embaixada.
- Avise banco e operadora de cartão sobre viagem (evita bloqueio por suspeita de fraude).
1 semana antes
- Check-in online (abre 24–72h antes, dependendo da companhia).
- Baixe app da companhia aérea e salve cartão de embarque offline.
- Compre moeda estrangeira em espécie (mínimo 10% do orçamento).
- Carregue conta da fintech com valor em moeda estrangeira.
- Confirme regras de bagagem para cada trecho do voo.
- Compartilhe itinerário detalhado com familiar no Brasil.
No dia do embarque
- Aeroporto: chegue 3h antes para internacionais (4h para EUA pós-controle extra de segurança).
- Leve carregador portátil (powerbank) na bagagem de mão.
- Ative roaming internacional ou compre eSIM do destino (apps como Airalo, Holafly).
- Anote em papel: número do seguro, número do passaporte, número do consulado, número de um familiar no Brasil.
07Quando dá errado: protocolos práticos para as situações mais comuns
Viajar muito não significa viajar sem problemas. Significa saber exatamente o que fazer quando os problemas aparecem. Aqui estão os protocolos para as situações mais frequentes.
Passaporte roubado ou perdido no exterior
- Registre boletim de ocorrência na polícia local imediatamente. O número do BO é obrigatório para todos os procedimentos seguintes.
- Entre em contato com o Consulado ou Embaixada brasileira mais próxima. Em 2026, o Brasil tem representações em mais de 150 países — consulte mre.gov.br.
- O consulado pode emitir um Documento de Emergência para Viagem (DEV), válido para retorno ao Brasil. Prazo: 1–3 dias úteis. Custo: isento para quem comprova situação de vulnerabilidade.
- Para emissão do DEV você precisa: BO da polícia, foto 3x4, dados do passaporte (por isso guarde cópia digital em e-mail pessoal).
Voo cancelado ou atrasado
Pela Resolução ANAC 400 (para voos originados no Brasil) e pelas normas do país de origem para voos internacionais, você tem direito a:
- Atraso acima de 1h: comunicação e acesso a meios eletrônicos de comunicação
- Atraso acima de 2h: alimentação (voucher ou refeição)
- Atraso acima de 4h: acomodação, transporte e opção de reembolso integral
Para voos na Europa: Regulamento EC 261/2004 garante compensação de €250 a €600 por passageiro em cancelamentos ou atrasos acima de 3h, com exceções para 'circunstâncias extraordinárias' (clima extremo, greve de terceiros).
Emergência médica grave
- Ligue para o número de emergência local (112 na Europa, 911 nos EUA).
- Ligue para a central 24h da seguradora do seu seguro-viagem — o número está na apólice. Eles coordenam internação, autorização de procedimento e comunicação com hospital.
- Não pague nada antes de consultar a seguradora — hospitais internacionais preferem cobrar direto do seguro, mas às vezes tentam cobrar o paciente primeiro.
- Avise familiar no Brasil com nome do hospital, cidade e número de contato.
Cartão bloqueado
Ligue para o número internacional do banco (está no verso do cartão). Se não funcionou, use WhatsApp ou app do banco. Se tudo falhar: Western Union e MoneyGram permitem transferência de dinheiro de familiar no Brasil para você no exterior em minutos. Custa caro (taxas de 3–8%), mas funciona às 2h da manhã em qualquer país.
Disclaimer: MyRoteiro identifica e analisa as informações e regulamentações relevantes — você reserva, contrata seguros e toma decisões onde quiser.
Perguntas frequentes
Preciso de seguro-viagem para os EUA se meu cartão Black já tem cobertura?+
Qual é o prazo mínimo para renovar passaporte antes de uma viagem?+
Quanto dinheiro em espécie levar para a Europa em 2026?+
O que é a ESTA americana e quem precisa dela?+
O que faço se minha bagagem for extraviada ao chegar no destino?+
Preciso declarar o dinheiro que levo ao sair do Brasil?+
Menor de 18 anos pode viajar sozinho para o exterior?+
Como ativar o celular no exterior sem pagar fortuna de roaming?+
Existe checklist específico para quem viaja com criança pequena?+
Pare de gastar horas pesquisando.
O MyRoteiro analisa seu cartao, calcula o orcamento real com IOF e cria seu dossier em minutos.
Quero o Bora comigo →